A gestão de contratos garante que as organizações criem, executem, gerenciem e analisem seus contratos com mais conformidade e redução de custos, incluindo todo o ciclo de vida do documento.
Neste documento, veremos como usar corretamente a função de extensão de contrato no sistema iCom. A extensão de contrato pode ser usada para aumentar o tempo de um contrato ativo.
Desbloqueio do contrato ativo
Como vimos anteriormente em “Como criar um Novo Contrato“, o contrato é bloqueado para edição de forma automática após ser criado. Para que possamos fazer alterações de texto, valores, extensão ou diminuição do contrato, precisamos então fazer o desbloqueio do mesmo, clicando no botão “Desbloquear“.
* É necessário ter a permissão “40000173 – Desbloquear edição do contrato”.
O contrato desbloqueado ficará com ícone azul de cadeado aberto (1), então agora é possível editá-lo. Para iniciarmos a extensão deste contrato, clique no botão “Reajustar” (2).
Reajuste do Contrato
Ao clicar no botão “Reajustar”, aparecerá a tela de reajuste contratual. São necessários apenas algumas etapas para fazer esta operação. Veja:
- Preencha a data e um breve motivo para o reajuste
- Em “Operação” selecione “Estender“, depois, informe a quantidade de períodos que deseja aumentar no seu contrato. Selecione a forma de recebimento e clique em “Calcular“.
- Automaticamente, aparecerão as novas faturas provenientes da extensão do contrato.
- Aparecerá também as informações de nova vigência e o valor no contrato reajustado
- Clique no botão “Confirmar alteração“.
Confirme o reajuste.
Será exibida tela com as informações das novas faturas geradas para o contrato (1). Também é possível notificar o reajuste para o cliente, através de e-mail (2).
Após a finalização da extensão, o contrato será novamente bloqueado, a informação da extensão será registrada no contrato, e o total também será atualizado.
Seu contrato foi estendido com sucesso!
Veja mais:
- Como consultar um Contrato no sistema iCom
- Como cadastrar Serviços no Sistema iCom
- Como cadastrar Categoria e Classificação de Contrato
- Como criar um Novo Contrato
- Como estender o período de um Contrato
- Como diminuir o período de um Contrato
- Como ajustar o valor das parcelas de um Contrato
- Como fazer a gestão de Custos dos Contratos
- Como cancelar um Contrato
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